Reservierung von Gruppenarbeitsräumen

1. Gruppenarbeitsraum 1
   Fakultätsbibliothek MB/ET ( Foto 1, Foto 2, Foto 3, Foto 4 )
2. Gruppenarbeitsraum 2
   Fakultätsbibliothek MB/ET ( Foto 1, Foto 2, Foto 3, Foto 4 )

Legende

Arbeitsplatz ist frei

Arbeitsplatz ist vorgemerkt

Arbeitsplatz ist reserviert

So funktioniert es  |  Regeln

So funktioniert es

Für eine Reservierung müssen sich zwei Benutzer (Benutzer 1, Benutzer 2) nacheinander mit ihrer persönlichen Kennung anmelden.

1. Vormerkung: Benutzer 1 meldet sich mit persönlicher Kennung und seinem Passwort an, klickt auf ein freies Plansegment, wählt die exakte Buchungszeit aus und gibt die persönliche Kennung von Benutzer 2 an.
2. Reservierung: Benutzer 2 meldet sich mit persönlicher Kennung und Passwort an, klickt auf das vorgemerkte Plansegment und wandelt über 'Vormerkung bestätigen' die Vormerkung in eine Reservierung um.
3. Stornierung: Benutzer 1 oder Benutzer 2 melden sich an, klicken auf das als reserviert markierte Plansegment und löschen die Reservierung.
4. Nachweis der Reservierung: Grundsätzlich können die Gruppenarbeitsplätze auch ohne vorherige Reservierung genutzt werden. Reservierungen haben allerdings Vorrang. Klicken Sie auf das gebuchte Plansegment und klicken Sie auf 'Beleg drucken', um die Reservierung vor Ort belegen zu können.

Regeln

1. Reservieren können Angehörige der Helmut-Schmidt-Universität mit einer gültigen RZ-Kennung sowie alle Nutzer der Bibliothek der Helmut-Schmidt-Universität mit einem gültigen Bibliotheksausweis.
2. Eine Vormerkung verfällt, wenn sie nicht spätestens am Tag vorm Termin in eine Reservierung umgewandelt worden ist.
3. Für den laufenden Tag können keine Online-Reservierungen vorgenommen werden.
4. Jeder Benutzer kann pro Kalenderwoche drei Reservierungen vornehmen.
5. Jeder Benutzer kann pro Tag eine Reservierung vornehmen.
6. Ein Gruppenarbeitsplatz kann für höchstens fünf Stunden reserviert werden.
7. Gruppenarbeitsplätze können höchstens sieben Tage im voraus gebucht werden.
8. Die Gruppenarbeitsplätze sind zur Gruppenarbeit ab 2 Personen gedacht, d.h. der Raum muss während der Reservierungszeit mit mindestens 2 Personen genutzt werden. Einzelnutzung ist in Ausnahmefällen möglich, so lange keine Gruppe (ab 2 Personen) den Raum nutzen möchte. Eine Einzelperson muss deshalb - trotz Reservierung - den Raum für eine Gruppe räumen und auf die Einzelarbeitsplätze innerhalb der Bibliothek ausweichen.